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    代表處新設

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    外資代表處設立流程及步驟:
     
       隨著市場經濟的發展,越來越多的外資企業在我國開始設立代表機構,為方便外商了解有關規定和具體辦法, 現將外國企業如何在中國設立代表處以及代表處設立流程介紹如下:
     
    一、提出代表處設立申請,確定承辦單位
     
       外國企業申請在我國設立常駐代表機構, 必須有我國的一個對外經貿企業或對外經濟組織作為承辦單位,或稱接待單位或擔保單位。外商委托承辦單位向有關審批單位提出申請并備齊所需材料。
       
    二、準備代表處申報材料, 填寫代表處設立申報表
     
       承辦單位在接受外商委托后,將對外商的資信情況,貿易信譽和經營能力等進行核查。一經承辦單位同意,外商即可領取《外國企業代表機構設立(延期)申報表》和《外國企業代表機構人員和內容變更申報表》各一式三份。 外商應按承辦單位的要求填寫上述表格并附以下證件和材料:
     
    1、代表處申請書
       提供由本企業董事長或總經理簽署的申請書(原件),內容包括本公司簡介、代表機構名稱、首席代表姓名、業務范圍,駐在期限和辦公地點等說明設立辦事處的目的。文字要求中外文兩種文本(中文、英文或日文),港澳臺企業提供中文本即可。
     
    2、代表處開業注冊合法證書
       由本企業所在國或所在地區有關當局出具的經過公證的原件副本。港澳臺企業提供企業注冊證書和當年的商業登記證。
     
    3、資本信用證明書 (簡稱資信證明)
       由與本企業有業務往來的金融機構(例如銀行)出具的正本原件。
     
    4、常駐代表的授權書、簡歷
       由本企業董事長或總經理簽署的委任常駐代表授權書正本原件,并附有較詳細的該代表人員(包括學歷、職歷)的簡歷及該企業所在國(或地區)簽發的護照或身份證復印件。被委任人員需備2寸免冠照片5張。
     
    三、提交表格及申請材料
       外商按照上述要求,將應提交的申報材料備齊后,正式送交市辦理服務機構商務委托代理中心。
     
    四、審核批準
       承辦單位將逐項審核申報材料是否齊全、項目填寫是否正確、中外文內容是否一致,如發現文件短缺或內容不明等問題,將隨時通知申請企業進一步予以說明或補充。經審核,承辦單位將上述文件及表格報送上級有關主管部門審批。外國企業設立代表機構的申請獲準后,由承辦單位陪同其首席代表前往領取批準證書。批準證書的有效期為三年。期滿時,需提前兩個月向承辦單位提交辦事處延期的申請及有關材料。所需材料與初次申請設立時的材料相同,并需提供辦事處三年來的業務報告。
     
    五、辦理工商登記注冊手續
    1、外商在領取批準證書后,其常駐代表應在自批準之日起30天內親自到所在城市工商行政管理局注冊登記手續并攜帶如下證件及材料:
     
    (1)批準證書(原件及一份復印件);
    (2)申請時遞交的四份材料的副本1套;
    (3)代表照片二張;
    (4)護照或身份證影印件;
    (5)辦公室租用合同。
     
    2、市工商行政管理局"按規定審核辦理登記手續后,將代表國家工商行政管理總局頒發《外國企業在中國常駐代表機構登記證》,以及向常駐代表頒發《外國企業代表機構代表證》 。
    3、注冊代表處繳納登記費
    4、外商在領取工商局頒發的工商登記證前,不能使用印有辦事處字樣的名片 、信箋及門牌。否則將予以沒收并罰款。
    5、《外國企業常駐代表機構登記證》有效期為一年,在批準駐在期內每年需辦理例行延期登記手續,已登記注冊的外商機構須在登記證有效期滿前30天內,提交以下申請材料:
     
    (1)代表處首席代表簽署的延期申請書;
    (2)過去一年業務活動情況總結報告(中文本),內容主要為本代表機構與中國各有關單位的業務往來情況,通過代表機構的聯絡所簽訂的合同和成交額情況,以及代表處的人員現狀、情況等; 
    (3)原《登記證》正本和《代表證》,并交納約300元人民幣。
     
    六、辦理其它有關代表處登記、申報手續
       外國企業常駐代表機構在獲取工商局頒發的登記證后,還須辦理以下有關事宜:
     
    1、公安局登記和辦理居留證 
       每個新設立的辦事處在獲得工商局的批準后,應持北京市經貿委頒發的批準證書》和《工商登記證》的副本及代表證去市公安局外國人出入境管理處辦理辦事處登記和刻印公章的手續。外籍常駐人員持市經貿委發的工作邀請在境外辦理工作簽證,并于入境后十日內前往出入境管理處申辦居留證。  
    2、代表處銀行開戶
       常駐代表機構憑《工商登記證》副本和《代表證》到銀行開設外幣帳號。
    3、代表處稅務登記及納稅
       常駐代表機構為其總公司或分公司的客戶(或接受其它企業的委托),在中國境內從事聯絡、洽談、介紹成交、提供情況、咨詢或代理其它業務收取的傭金、回扣、手續費等須交納工商統一稅及企業所得稅。外籍及臺、港、澳常駐代表亦應辦理個人收入所得稅申報手續,并確定避免雙重征稅的辦法。
    常駐代表機構在辦理了公安局登記、刻章和銀行開戶之后,于領取工商登記證30日內,持《批準證書》和《工商登記證書》副本及辦事處公章到市稅務局對外稅務分局辦理納稅申報手續。
    4、海關
       如辦事處需要進口辦公用品和設備(如家具、電傳和傳真機、復印機、汽車等,需向海關申報并交納海關稅。
     
    七、聘用當地雇員

      外國代表處如需聘用當地雇員,須向外企服務指定機構提出要求并辦理手續。  

     

    相關問題:

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    2、代表處增加一般代表所需的材料:http://www.zxyjz.com/wzhw/answer/192.html

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    4、上海代表處延期所需材料:http://www.zxyjz.com/wzhw/answer/194.html

    5、辦理代表處延期的流程:http://www.zxyjz.com/wzhw/answer/195.html

    6、代表處地址變更要提交的材料:http://www.zxyjz.com/wzhw/answer/196.html

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